miércoles, 23 de noviembre de 2011

Algunas consideraciones a la 9a. edición de la Conferencia Internacional sobre Bibliotecas Universitarias





Del 26 al 28 de octubre pasado la Dirección General de Bibliotecas de la UNAM  (Mx) realizó la IX Conferencia Internacional sobre Bibliotecas Universitarias: "la biblioteca del futuro... 15 años después".  En el tema: "El sentido humano en la biblioteca del futuro" se preguntó al ponente José Sarukhán Kérmez,  académico del Instituto de Ecología y ex-Rector de dicha Casa de Estudios; quién al ser preguntado al respecto, manifestó que es  “un gran error cultural” la intención de transformar las bibliotecas en espacios digitales.

El desarrollo de la conferencia comprendió además los siguientes temas: Espacio físico y virtual, Aservos y colecciones, La insdustria de la información, Los recursos tecnológicos y El servicio bibliotecario y de información".  En este espacio se formularon diversas preguntas referente al futuro de las bibliotecas, que fueron atendidas por los ponentes.


Sarukhán también consideró que en estos momentos “hay un proceso de transición de celulosa a bits, que no será un cambio abrupto; los impresos se van a mantener, incluso por sobre los productos electrónicos, porque por lo general una universidad es un conjunto de edificios alrededor de una biblioteca”.

Adolfo Rodríguez Gallardo, Director de Bibliotecas de la UNAM, se refirió a los pesimistas que, al ver aparecer el boom de los libros electrónicos habían sentenciado no sólo la vida efímera de las bibliotecas, sino del libro en formato papel.

Muchos pensaban que con el uso y manejo del Internet las bibliotecas desaparecerían, había dudas y comentarios apocalípticos de cuál sería el nuevo rol de las bibliotecas y de los bibliotecarios, pero el futuro no se limita a nuevos programas de computadoras, sino a los contenidos y valores que generen los profesionales de la información.

En la conferencia magistral “La biblioteca del futuro”, Rodríguez Gallardo consideró equivocada la referencia de bibliotecas sin paredes. “No existen esos espacios digitales, sólo formatos distintos de presentar la información”.

El investigador emérito de la UNAM consideró que los retos en este ámbito son dotarlos de nuevos servicios y reorientarlos de manera humanista y no rutinaria.

En la mesa "Espacio físico y virtual" tuvo connotada participación el arquitecto estadunidense Anders Dahlgren, quien tiene a su haber el planeamiento del diseño de más de 150 de estos recintos en América, Europa y África, aclaró que la del futuro de las bibliotecas aún no se construye, pero ya existen tendencias, y el libro físico no es el huésped principal.
 
Asimismo, se acuño una sentencia importante: “Las bibliotecas del siglo XXI deben privilegiar las conexiones por encima de las colecciones, deben ser más flexibles, menos solemnes y más lúdicas
 
“La primera biblioteca de este tipo se encuentra en la Universidad de Missouri-Kansas City, donde el almacenamiento es de tipo robótico; no existe el aroma a texto, pero ganamos mayor cantidad de material que a la fecha está digitalizado”.

Fuente:   9a. edicion del Congreso Internacional de BU

lunes, 24 de octubre de 2011

DIRECTORES DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS INVITADOS A ENCUENTRO BINACIONAL

ENCUENTRO BINACIONAL DE DIRECTORES DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS:    CHILE Y PERÚ

12 y 13 de diciembre  2011



1.   Presentación

El mundo de la comunicación científica experimenta constante cambio, los nuevos paradigmas hacen que la sociedad del conocimiento vaya modificado la forma de aprender. Las universidades de hoy y mañana enfrentan nuevos desafíos académicos, científicos, de vinculación con el medio y de gestión. Por ende, las bibliotecas universitarias no están ajenas a estos cambios societarios. 

A la fecha, Chile ha logrado desarrollar un modelo exitoso para las bibliotecas universitarias; ya que logró que el Consejo de Rectores, consideraran a las bibliotecas como parte del proceso de enseñanza y aprendizaje, por tanto con coparticipes de la vida académica, motivo por el cual sus bibliotecas han logrado de alcanzar un desarrollo óptimo y obtenido las certificaciones de calidad deseadas por dichas Casas de Estudio.

Bajo esas consideraciones el Comité de Bibliotecas Universitarias - COBUN, estima pertinente fortalecer los lazos de colaboración mutua entre las bibliotecas de ambos países, y en el marco de la realización del 1er. Congreso Internacional de bibliotecas Universitarias, el Comité de Bibliotecas Universitarias – COBUN, ha tenido a bien coordinar la realización del Encuentro Binacional de Directores de Bibliotecas Universitarias entre Chile y Perú, siendo Chile país anfitrión.  

La razón de este Encuentro Binacional es de generar un ambiente propicio para el intercambio de experiencias y buenas prácticas en los procesos de generación del conocimiento, la investigación y el uso de las bibliotecas universitarias, para la difusión de dichos conocimientos; la realización de esta actividad busca la mejora de la calidad de los servicios bibliotecarios a través del uso y manejo de las bibliotecas académicas.
Además, promover la integración fronteriza entre los Directores de Chile y Perú.

2. Objetivo
i)                   Iniciar un proceso de diálogo binacional permanente para el manejo del conocimiento.

ii)                Estrechar la relación entre los Directores de Biblioteca de Chile y Perú, en tema de mejora en la calidad de los servicios bibliotecarios entre ambos países.

iii)              Socializar los resultados de las investigaciones realizadas por las universidades de Chile y Perú.

iv)              Intercambiar experiencias entre los países para mejorar y enriquecer el trabajo bibliotecario.

3.  Fecha:  12 y 13 de diciembre 2011.

4.  Dirigido:  Directores y/o responsables de bibliotecas universitarias, investigadores,   académicos, y a los profesionales de la información.

5.   Agenda de trabajo
      * Visitas a las Bibliotecas de las universidades ubicadas en Valparaíso
      *  Mesas de trabajos
      *  Reunión de Directivos de COBUN - CABID

DETALLES consultar a:  Informes@cobunperu.org

viernes, 7 de octubre de 2011

Buenas prácticas en la Universidad Nacional de Ingeniería - UNI

El sistema de Bibliotecas de la Universidad Nacional de Ingeniería, con el fin de dinamizar y pluralizar sus servicios a través de su Sistema gestión Bibliotecario, está llevando a cabo el II Conversatorio:  "La nueva concepción de bibliotecas y la gestión bibliotecaria en la UNI" la agenda que se viene desarrollando en tres jornadas 7, 14 y 21 de octubre de los corrientes, contempla 3 ejes fundamentales: 

a) Nueva Concepción de Bibliotecas Universitarias, a fin de conceptualizar a los participantes de las nuevas tendencias en el uso y manejo de bibliotecas.

b) Uso del Sistema de gestión bibliotecaria UNI-KOHA, cuyo objetivo es de familiarizar a los bibliotecarios de la UNI en el uso y manejo del software integrado desarrollado por la Universidad. 

c) Normatividad para el desarrollo de la gestión de servicios.


Programa del II Conversatorio
 LA NUEVA CONCEPCIÓN DE BIBLIOTECAS Y LA GESTIÓN BIBLIOTECARIA EN LA UNI”


Fecha: 07 de octubre del 2011

Tema: Nueva concepción de Bibliotecas Universitarias

Lugar: Auditorio de la Facultad de Ingeniería Química y Textil


Hora
Actividad
08:30 a.m.
Registro de participantes.
Entrega de carpeta de materiales en el Auditorio
08:45 a.m.
Palabras de Bienvenida al Conversatorio
Ing. Mary Apolaya Arnao
Jefa de la Biblioteca Central
09:00 a.m.


Ponente:
Econ. Rosa María Merino Layme
Directora Ejecutiva – Dirección de  Bibliotecas Académicas y Especializadas   /  Biblioteca Nacional del Perú
09:15 a.m.
Preguntas
09:25 a.m.
Ponente:
Lic. Alejandro Choque Martínez
Jefe de la Biblioteca Central de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos
09:40 a.m.
Preguntas
09:50 a.m.
Ponente:
Lic. Nelly Casas Pastor
Jefa de la Biblioteca de la Universidad de Lima
10:05 a.m.
Preguntas
10:15 a.m.
COFFEE BREAK
10:30 a.m.
Ponente:
Mg. Milagros Morgan Rozas
Directora del Centro de Información de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas
10:45 a.m.
Preguntas
10:55 a.m.
Videoconferencia
Ing. Laureano Gómez Dueñas
Universidad de La Salle (Colombia)
11:10 a.m.
Preguntas
11:20 a.m.
Videoconferencia
Lic. Javier Gimeno Perelló
Universidad Complutense de Madrid (España)
11:35 a.m.
Preguntas
12:00 a.m.
REFRIGERIO


 Fecha: 14 de octubre del 2011

Tema: USO DEL SISTEMA DE GESTIÓN BIBLIOTECARIA UNI - KOHA

Lugar: Auditorio de la Facultad de Ingeniería Química y Textil

09:00 a.m.


Presentación del software UNI-KOHA
Ing. Mary Apolaya Arnao
Jefa dela Biblioteca Central
09:15 a.m.
Preguntas
09:25 a.m.
Módulo OPAC
Ponente: Facultad de Ingeniería Eléctrica y Electrónica
09:40 a.m.
Preguntas
09:50 a.m.
Módulo de Usuarios
Ponente: Facultad de Ingeniería Ambiental
10:05 a.m.
Preguntas
10:15 a.m.
Módulo de Catalogación y reportes estadísticos
Ponente: Facultad de Ingeniería Civil
10:30 a.m.
Preguntas
10:40 a.m.
COFFEE BREAK
10:55 a.m.
Modulo de Circulación y reportes estadísticos
Ponente: Facultad de Ingeniería Química y Textil
11:10 a.m.
Preguntas
11:20 a.m.
Modulo de Inventario
Ponente: Facultad de Arquitectura, Urbanismo y Arte
11:35 a.m.
Preguntas
11:45 a.m.
Modulo de Adquisiciones de recursos de información y bienes / servicios
Ponente: Biblioteca Central
12:00 a.m.
Preguntas
12:10 p.m.
REFRIGERIO


Fecha: 21 de octubre del 2011

Tema: NORMATIVIDAD

Lugar: Auditorio de la Facultad de Ingeniería Química y Textil
Moderadora: Ing. Mary Apolaya Arnao

09:00 a.m.

Mesa redonda:
Reglamento de servicios bibliotecarios
10:00 a.m.
Mesa redonda:
Manual de usuarios del UNI-KOHA
11:00 a.m.
COFFEE BREAK
11:15 a.m.
Mesa redonda:
Emisión de Carné
12:00 a.m.
REFRIGERIO

 
Fecha: 11 de noviembre del 2011

Tema: CONCLUSIONES DEL II CONVERSATORIO

Lugar: Biblioteca Central


01:00 p.m.
Presentación de las Conclusiones del II Conversatorio
01:30 p.m.
Clausura y Brindis de Honor
01:45 p.m.
Almuerzo de confraternidad por el Día del Bibliotecario


Posdata: Se entregarán certificados a los asistentes al evento.

viernes, 30 de septiembre de 2011

ESTÁNDARES PERUANOS PARA BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS

Los estándares de calidad aquí presentados nos permitirán conocer si los servicios que brinda la biblioteca son efectivos y eficientes al momento de ofrecer sus servicios y productos.  Su ponderación, justificación y calificación de grado de cumplimiento y la emisión de juicios resultante, deben ser procesados por la entidad evaluadora que, en el caso de la autoevaluación, estará a cargo de la propia biblioteca, a través de los Indicadores de Gestión de Bibliotecas Universitarias, o cualquier norma internacional, que le permita medir el grado de desarrollo de su biblioteca.

 

La aplicación de estándares contempla un proceso de lecturas diferenciadas de los criterios, según el tipo de especialidad de la biblioteca y de la carrera universitaria a la que corresponde, y en conformidad con la misión y objetivos de cada universidad.

 

Se recomienda, primero, ponderar los factores y luego los criterios referidos al factor en el que están agrupados.  Sin embargo, dado que la calidad se reconoce fundamentalmente a través de los criterios, la ponderación se puede realizar de diversas maneras: ubicar los factores en orden de importancia dentro del conjunto o de acuerdo a la realidad alcanzada en el proceso de autoevaluación. 

 

DIMENSIÓN DE GESTIÓN DEL SERVICIO

 

FACTOR 1  Dirección, planificación, organización y control

La biblioteca evidencia una estructura organizacional: de dirección de los servicios bibliotecarios, gestión de colecciones y procesamiento técnico de los recursos de información y de recursos humanos.  En su organización administrativa, cuenta con un plan de desarrollo que establece los criterios necesarios para brindar un servicio de calidad, acordes con la naturaleza, complejidad y tamaño de la población a la que sirve, teniendo en cuenta que su óptima organización y gestión es condición básica en los planes de mejora de la calidad de la educación universitaria. 

 

Descripción

Se pretende comprobar si la biblioteca elabora y actualiza documentos de gestión, debidamente refrendado por la autoridad universitaria.  Es decir, la biblioteca cuenta con la respectiva normatividad para los servicios que brinda; como políticas,  programas, reglamentos, manuales, pautas, etc., claramente definidas.  Asimismo, un plan de actividades y de ejecución del presupuesto.

Exigencias mínimas

 

a)    Estructura organizacional acorde con la definición de funciones para cada área de la biblioteca y de la asignación de responsabilidades.

b)  Coherencia entre la estructura organizacional de la biblioteca y la naturaleza y complejidad de las carreras que se imparten.

c)  Existencia de documentos que expresen sus políticas, planes, programas, reglamentos, manuales y directivas.

 

FACTOR 2  Recursos Humanos

En conformidad con los objetivos institucionales y las características de cada carrera, la biblioteca debe contar con personal que reúna las competencias necesarias para el cumplimiento de sus funciones.  El número de bibliotecólogos existentes en cada universidad, dependerá de su política de servicios, pero al menos cada biblioteca universitaria contará con un bibliotecólogo con los niveles de formación requeridos.

 

Descripción

Para el logro de los objetivos de la Universidad, la biblioteca debe contar con un número adecuado de bibliotecólogos, con niveles de formación apropiados, a fin de brindar servicios de calidad a sus usuarios.  La biblioteca, dependiendo de la población a la que atiende, tiene definida las funciones del Director de biblioteca, bibliotecólogos para las áreas de: procesamiento de la información,  referencia y consulta; así como personal técnico capacitado para la atención de los servicios.

 

Exigencias mínimas

 

a)     El número de bibliotecólogos debe ser suficiente para el tratamiento de la información  y para atender las labores de gestión.

b)  El número de técnicos y auxiliares debe ser adecuado y suficiente para la atención del servicio bibliotecario.

 

FACTOR 3   Procesamiento documental

Se considera importante que la biblioteca esté al día con el procesamiento técnico de su fondo documental, con el fin de que las existencias reales de información, se vean reflejadas en el catálogo automatizado de la biblioteca.

 

Descripción

Para acceder a la información se requiere realizar operaciones básicas para procesar técnicamente un documento: catalogar, clasificar e indizar, a fin de que la descripción del documento esté incluida en el catálogo automatizado de la biblioteca.  Para ello, la biblioteca deberá contar con personal cualificado y además con herramientas que faciliten la identificación temática y de contenido.

 

Exigencias mínimas

 

a)   Contar con instrumentos para realizar el procesamiento técnico de la colección disponible  en la biblioteca: reglas de catalogación, reglas de clasificación, tesauros especializados por materia, etc.
b)     Personal con experiencia y conocimientos adecuados para realizar el procesamiento de la información.

DIMENSIÓN DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

 

FACTOR 4   Colección documental

La colección documental de la biblioteca, abarca todo tipo  de recursos de información, suficientes y adecuados para la naturaleza de cada carrera universitaria.  La colección debe estar desarrollada y organizada en buenas condiciones de conservación para su uso, con contenidos vigentes y no deben tener una antigüedad mayor a 10 años.

 

Descripción

Se busca conocer la suficiencia, calidad, cantidad, actualidad, pertinencia, adecuación, vigencia y accesibilidad de los recursos de información (libros, publicaciones periódicas, material electrónico y otros), que la Universidad pone a disposición de los alumnos y docentes que consultan las bibliotecas.
Además, la universidad tiene que asegurar un fondo documental que contemple la bibliografía básica, complementaria y especializada señalada en los sílabos.

Exigencias mínimas

a)   El volumen de recursos de información existente en una biblioteca debe guardar un equilibrio entre recursos en formato papel y recursos electrónicos y/o virtuales; siendo responsabilidad del Director de la biblioteca mantener vigente el fondo documental.
b)  La biblioteca dispondrá de un presupuesto adecuado que asegure el mantenimiento de su fondo documental.
c)  Los recursos de información de la biblioteca deben ser suficientes y actualizados, atendiendo la bibliografía básica y complementaria expresada en los sílabos, y en relación al número de alumnos matriculados y de su plana docente.   

FACTOR 5   Uso de recursos de información

La biblioteca tiene una misión explícita; ésta corresponde a la atención de sus usuarios: alumnos, docentes e investigadores.  Dicha misión se expresa en los objetivos y fines de la biblioteca, en ella se explicita el compromiso de la universidad en brindar una educación superior de calidad.

 

Descripción

Todo proceso de calidad y eficacia en los servicios brindados, implica innovación en los mismos, así como la eficiencia en la utilización de los recursos disponibles para sus usuarios.  La satisfacción de los usuarios se verá reflejada en la resultante de las encuestas levantadas y del análisis estadístico que de ella se deriven.

Exigencias mínimas

a)      El nivel de usabilidad de 80% de la colección en formato papel. 

b)      El nivel de usabilidad de 80% de las publicaciones electrónicas y/o virtuales.

c)      Existencia de un sistema de medición de la usabilidad de los recursos disponibles en la biblioteca.

 

FACTOR  6    Atención a usuarios

Los servicios de la biblioteca se focalizan en la atención a sus usuarios, situación que también implica que la biblioteca tenga políticas claras para esta área y mantenga la inclusión de un espacio que favorezca el estudio, la investigación y el trabajo en grupo, garantizando a sus usuarios un conjunto de servicios y productos. 

 

Descripción

Se explora si la biblioteca tiene organizados sus servicios, en cuanto a horarios, préstamo de publicaciones, capacitación para el uso y manejo de bibliotecas, servicio de reprografía, etc. Asimismo, si la biblioteca cuenta con un catálogo automatizado y/o en línea, que funcione a través de un sistema integrado de gestión bibliotecaria, participe en redes sociales y cuente con página WEB actualizada, disponible para sus usuarios.

Exigencias mínimas

a)      Existencia de un software integrado de gestión bibliotecaria para el servicio de la biblioteca.
b)      Evidencia de alertas bibliográficas,  boletines y otros documentos que genere la biblioteca.
c)      Página web actualizada de la biblioteca.


DIMENSIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

FACTOR 7   Local

La biblioteca debe cumplir con los requisitos técnicos establecidos para la arquitectura bibliotecaria, contar con planos de distribución, diseño, instalaciones eléctricas u otra documentación que sustente el uso de la infraestructura.  Asimismo, deberá estar dotada de mobiliario.

Descripción

Dada la importancia que tiene el espacio para el desarrollo de las funciones de la biblioteca universitaria, se desea identificar las condiciones físicas que esta debe cumplir para lograr sus objetivos.

Exigencias mínimas

a)  Local diseñado y/o adaptado apropiadamente para el funcionamiento de una biblioteca universitaria, teniendo en cuenta el aislamiento acústico, iluminación, ventilación, humedad, acceso para discapacitados, etc.
b)    Existencia de servicios básicos mínimos: mobiliario ergonómico, equipos, servicios sanitarios, conexiones eléctricas y comunicaciones para garantizar un normal funcionamiento y cumplir con los requisitos técnicos establecidos para tal fin.
c)   Los espacios asignados para el funcionamiento de la biblioteca deben ser suficientes para atender al número de alumnos matriculados.  Además de contar con   presupuesto para un sistema de seguridad y mantenimiento preventivo y correctivo.

FACTOR 8   Equipos

El equipamiento asignado a la biblioteca debe ser apropiado para el desarrollo de la actividad lectiva y contar con un mantenimiento adecuado.

Descripción

La biblioteca tiene a su disposición  equipos electrónicos suficientes para el desarrollo sus servicios bibliotecarios.

   Exigencias mínimas

a)   Los equipos disponibles en la biblioteca deben ser suficientes para el número de alumnos matriculados.

 
Nota:  Para visualizar los estándares ingresar a:  
 

         http://www.cobunperu.org/estandares