La situación de las Bibliotecas de Universidades Públicas en Perú

                                                           Por  Hristo  Tamayo

•          Universidad e Investigación

•          Las Bibliotecas Universitarias y su rol en la investigación

•          Recursos electrónicos suscritos por las Bibliotecas Universitarias

•          Universidades Públicas Peruanas propulsoras del desarrollo económico y político de nuestro                 país.

Las universidades en todo el mundo son parte fundamental del desarrollo científico-tecnológico, político, económico y humanístico de sus respectivas  sociedades. Son centros de investigación continua que permiten la inyección de nuevo conocimiento e innovación. Sin embargo; este objetivo no puede ser cumplido sin la  correcta dirección de una biblioteca, dentro de la institución, que se encargue del orden y difusión de las publicaciones.

 Con la llegada de la tecnología, las bibliotecas tradicionales se han visto involucradas en nuevos retos: La implementación de sistemas electrónicos de búsqueda bibliográfica, una mejor capacitación de su personal en herramientas electrónicas para optimizar la búsqueda de información, la creación de redes internacionales que conecten los avances académicos (recursos electrónicos suscritos), entre otros. Y al mismo tiempo, estos son algunos de los  nuevos indicadores internacionales que nos permiten evaluar la condición de nuestras universidades  y posicionarnos  dentro de rankings internacionales.

Pues así como el mundo cambia, estos indicadores evolucionan según los nuevos requerimientos. En comparación con las universidades mejor posicionadas  del mundo, las universidades peruanas se encuentran en un nivel inferior dado que los indicadores  actuales exigen recursos electrónicos suscritos por convenio a las bibliotecas universitarias.  

El ingeniero Humberto Ravest, miembro de la Universidad Técnica Federico Santa María en Valparaíso- Chile, mostró, durante III Seminario-Taller: Visibilidad y acceso a la publicación científica en la investigación médica en Hospitales Peruanos promovido por el equipo DEBAE de la Biblioteca Nacional, algunas de las herramientas electrónicas suscritas a las universidades chilenas.

Estas herramientas posibilitan al alumnado, investigadores y docentes tener contacto con las últimas investigaciones y publicaciones sobre temas de interés en diversos campos de la ciencia y la tecnología. Los alumnos pueden acceder a información de última mano sobre las investigaciones realizadas en prestigiosos centros especializados o las mejores universidades del mundo desde su universidad de origen.

Las investigaciones de universidades con estos recursos electrónicos son más fructíferas y eficientes, pues se continúa una línea de investigación ascendente de lo que ya se ha investigado y a partir de lo último publicado sobre algún tema. Por lo que no se pierde tiempo tratando de resolver problemas ya solucionados por otros centros de estudio; definitivamente, un gran avance en el flujo de información entre universidades y centros especializados de investigación.

En el caso específico de centros universidades especializadas en ciencias de la salud, estas herramientas son vitales,  dado que en cuestiones de salud la ciencia da pasos agigantados, y es necesaria  la actualización de los docentes y la formación vanguardista de los estudiantes para cumplir con sus labores y salvar cada día más vidas a partir de los nuevos descubrimientos.

Sin embargo;  según Humberto Ravest, las universidades mejor posicionadas de nuestro país no tienen suscripciones con ninguna  de estas herramientas electrónicas. Universidades como San Marcos y Cayetano Heredia no tienen tales implementos, pese a que la primera es la Universidad Pública más representativa en el ámbito de la salud y que la segunda (Universidad particular) es líder en investigación. Generalmente, la no adquisición de los recursos electrónicos está vinculada a un problema de presupuesto.  Ya que estos recursos están valorizados en varios miles de dólares y simplemente las universidades públicas no se encuentran en las condiciones de afrontar estos gastos, pese a que son fundamentales para su mejora académica y su proceso de acreditación.

Esto sin duda tiene repercusiones al momento de posicionar a las universidades peruanas en rankings internacionales. Brasil, Argentina y Chile (países con universidades suscritas a recursos electrónicos) figuran en las mejores posiciones según los rankings de nuestra región y en ámbitos internacionales. Por otro lado, las universidades peruanas no aparecen dentro de los principales rankings internacionales  y estamos entre los últimos puestos de nuestra región; lo cual refleja la relación entre el acceso a la información y la presencia internacional de una universidad en un mundo globalizado y cambiante como el nuestro.

Con todo ello podemos decir que las bibliotecas no son solo un espacio más dentro de los centros de enseñanza superior, sino que son pilares  en  temas de investigación y difusión de la producción académica. En las bibliotecas se obtiene las fuentes de información que condiciona la calidad de los resultados obtenidos. Para que una universidad pueda realmente innovar y ser líder en investigación  es necesario que sus estudiantes cuenten con  acceso a las publicaciones de lo que se hace e investiga en el mundo entero. En el caso de las Universidades Públicas Peruanas, su no suscripción a estos recursos condiciona mucho la calidad de la enseñanza y de las investigaciones, obteniendo los resultados actuales. Una mejor implementación de  nuestras bibliotecas universitarias posibilitan otorgarle a las universidades su rol dentro del desarrollo económico, científico y político de nuestro país.

MESA TÉCNICA EVALUARÁ EL FUTURO DE LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS DEL PAÍS

Las Bibliotecas universitarias deberán asumir un nuevo rol, para contribuir a la mejora de la calidad educativa de la educación superior; ya que en la sociedad del conocimiento, se enfrentan a nuevos usuarios (nativos digitales), manejan nuevos recursos tecnológicos, que demanda una nueva generación de servicios de corte electrónico, como los e-books, las referencias electrónicas y el uso y manejo de las bases de datos especializadas, que serán medibles y comparables a través de indicadores y estándares.

En tal sentido, la Biblioteca Nacional del Perú y el Comité de Bibliotecas Universitarias - COBUN, unen esfuerzos para encontrar un norte que permita la mejora continua la sostenibilidad de los servicios bibliotecarios en las universitarias del país, al ser éstas  consideradas como espacios claves para la formación académica e investigación científica.  Se suman a este esfuerzo la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Universidad Nacional de Ingeniería y Universidad Nacional Agraria La Molina, para organizar la Mesa Técnica: “Evaluación y mejoramiento continuo de las bibliotecas universitarias” a realizarse el 25, 26 y 27 de noviembre en la ciudad de Lima. El evento cuenta con el auspicio de la SUNEDU, Universidad Nacional de Ingeniería, Universidad Nacional Agraría La Molina, la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, el apoyo de SINEACE y Difusión Científica.  

El evento académico está dirigido a las autoridades universitarias del cual dependen las bibliotecas y a los Directores o jefes de bibliotecas, bibliotecarios y demás profesionales ligados al quehacer diario de las bibliotecas, y deban presentar su Plan de mejora de servicios bibliotecarios.

El evento será inaugurado el 25 de noviembre a las 18 horas, en la Sala “Jorge Chediek” de la Biblioteca Nacional del Perú (Av. De la Poesía 160 – San Borja) presentándose la Conferencia Magistral “Desafíos actuales de las bibliotecas universitarias” a cargo del Ing. Humberto Ravest Becerra (Universidad Técnica Federico Santa María de Valparaíso).  

El 26 de noviembre se ofrecerá la segunda Conferencia Magistral “Estructura del plan estratégico y presupuesto en bibliotecas”,  a cargo del Dr. Julio César Cavero Jara (Universidad ESAN), ese mismo día se desarrollaran 5 paneles donde participan los especialistas en bibliotecas universitarias de reconocidas universidades privadas, y finalmente el día 27 de noviembre los asistentes se reunirán en las respectivas Mesas Técnicas, donde se analizará la problemática en común de las bibliotecas  universitarias públicas del país con la finalidad de presentar propuestas de solución que partan de la discusión y el consenso,  para luego establecer estrategias y acciones con miras a fortalecer su desarrollo y mejora continua. Todo ello será plasmado en el documento titulado “Declaración de Lima”.

Las actividades de los días 26 y 27 se desarrollarán en el Auditorio la Biblioteca Central de la Universidad Nacional de Ingeniería - UNI (Av. Túpac Amaru 210 – Rímac / puerta 5).        

                                                                         

Lima, 20 de noviembre de 2015

El uso de Indicadores en las bibliotecas de Educación Superior

La aplicación de sistemas de autoevaluación y acreditación en las Instituciones de educación superior requieren asegurar niveles elementales de calidad en los servicios que presta la universidad, dentro de ello el servicio de biblioteca.

Dentro de ese contexto se ha considerado que las bibliotecas de educación superior, desarrollen una cultura evaluativa con miras al mejoramiento de sus servicios, conducentes a elevar los niveles de calidad de la educación superior, entendida como una búsqueda permanente de la excelencia.

Por el año 2005, en el país no había experiencia en construcción de indicadores para evaluar servicios bibliotecarios a nivel de universidades ni institutos de educación superior.  El Comité de Bibliotecas Universitarias - COBUN, inicialmente conformado por universidades públicas de Lima y Callao, analizó la conveniencia de adoptar indicadores en base a la Norma Internacional ISO 11620, y es así que en el año 2008 publica "indicadores de gestión de bibliotecas universitarias".

Los indicadores de gestión es una herramienta de medición que permite evaluar las actividades propias de la biblioteca, que va desde el cumplimiento de la estrategia propuesta hasta el comportamiento de sus procesos; para ello es necesario contrastarlo con un año base o tomar como modelo a otra biblioteca.  De esta forma, se podrá identificar los logros alcanzados hasta el momento, e identificar los problemas y limitaciones en la gestión de una biblioteca,  para luego efectuar los cambios y mejoras requeridas.

El resultado obtenido permite conocer el impacto, efectividad y eficiencia de los servicios bibliotecarios, así como anticiparnos a los problemas antes de que estos surjan y establecer estrategias y objetivos para los planes operativos anuales.

Por ende, los pilares fundamentales de una gestión bibliotecaria moderna y eficiente es la medición y control de las variables: servicios, info e infraestructura, personal y procesos, en base a los datos y estadísticas que proporciona cada área de la biblioteca.  A cada variable se le determina y asigna una meta o rango de acción se constituye el Indicador de gestión. Por ende, cada una de las áreas de la biblioteca define para sí misma los indicadores que utilizará para controlar su gestión, lo que en adelante podría considerarse su desempeño.

Existe diversas publicaciones sobre el tema, que establecen la clasificación de indicadores para bibliotecas: indicadores de rendimiento, de eficacia, impacto, procesos, resultados, etc.  En este caso cada biblioteca universitaria de elegir y usar un mismo tipo indicador que se ajuste a su proceso de auto-evaluación y hasta que la fase culmine.  Cambiar indistintamente una herramienta a otra, puede generar distorsión en los resultados.

Los nuevos desafíos que enfrenta la biblioteca universitaria, requiere realizar mediciones más objetivas, adecuar nuevos métodos y estilos de evaluación, en tanto es aconsejable revisar los nuevos indicadores ISO 11620 2008.  El Consejo Directivo de COBUN se ha propuesto iniciar las modificaciones necesarias al actual documento aún vigente.

                                                                         Cuadro N° 01

                                 Lista de indicadores de Gestión de Bibliotecas Universitarias

                                 

(*) indicador obligatorio
Fuente: COBUN Indicadores de Gestión de bibliotecas Universitarias

                                              Cuadro N°  02

Modelo de indicador

Fuente: http://bit.ly/1xsHtLl

Juramentó Consejo Directivo 2015-16 del COBUN

Consejo directivo 2015-16 del COBUN (de izquierda a derecha): Luis Álvarez (UNSA),
Liz Araníbar (UNALM), Rosa Merino (BNP), presidente Atilio Meza (UNAC), Gabriel
Condori (UNS) y Vivian Candela (UNFV).

El Consejo Directivo del Comité de Bibliotecas Universitarias (COBUN), correspondiente al período 2015-2016, juramentó en sus respectivos cargos en una concurrida ceremonia realizada el jueves 15 de enero en el auditorio “Juan Mejía Baca” de la Biblioteca Nacional del Perú.

Las palabras de apertura del evento estuvieron a cargo del Lic. Mitchel Tejada Ojeda, director técnico (e) del Sistema Nacional de Bibliotecas de la Biblioteca Nacional del Perú, quien auguró muchos éxitos al grupo humano que conducirá el destino del COBUN en dicho periodo. 

La mesa oficial estuvo conformada por el Vicerrector de Investigación de la Universidad Nacional del Callao, Dr. José Ramón Cáceres Paredes; el Director Técnico (e) del SNB de la Biblioteca Nacional del Perú, Lic. Mitchel Tejada Ojeda; y el presidente del Comité Electoral, Lic. Jorge Peña Herrera (Universidad Privada San Juan Bautista).

PROPUESTA DEL PLAN DE TRABAJO 2015-2016

El presidente Atilio Meza presentó su propuesta de Plan de trabajo.

En su primer discurso como presidente del Consejo Directivo del COBUN, Atilio Meza Ordoñez (Universidad Nacional del Callao), recordó haber integrado en el año 2005 las primeras mesas de trabajo  que se encargaron de formular indicadores de gestión  para bibliotecas universitarias en base a la Norma ISO 11620. Un año después (2006) dicho grupo de profesionales acordó conformar el COBUN.

En su propuesta de Plan de trabajo para el periodo 2015-16, el flamante presidente del COBUN anunció que en lo concerniente al tema de certificación de bibliotecas universitarias, se establecerá una coordinación permanente con las instituciones involucradas, tales como SINEACE, Bibliotecas Nacional del Perú, SUNEDU y CONCYTEC.

Indicó también que el actual consejo se ha planteado la tarea de estimular el rol propulsor que realizan las bibliotecas en el ámbito de la investigación. Del mismo modo, expresó que se definirá un marco de cooperación interbibliotecaria entre los miembros del COBUN. Precisó, además, la necesidad de revisar y mejorar los indicadores de gestión de bibliotecas universitarias, ajustándolos a la realidad actual.

Mencionó que un componente importante de su gestión será el uso de las TIC en las actividades que realice la directiva con el fin de mejorar el flujo de comunicación con los miembros del COBUN; en tal sentido, habrá reuniones y capacitaciones tanto  presenciales como  virtuales. Atilio Meza anunció que la página electrónica del COBUN se convertirá en un portal muy dinámico al utilizar las herramientas de la web 2.0.

Previamente al discurso de Atilio Meza, la presidenta del consejo saliente, Ing. Mary Apolaya Arnao (UNI), dio lectura a la Memoria de Gestión del periodo 2012-14, destacando entre sus logros la Encuesta Nacional de Bibliotecas Universitarias, realizada con el apoyo del CONCYTEC. Destacó también los cursos y talleres llevados a cabo de manera descentralizada en universidades del interior del país con el apoyo del Colegio de Bibliotecólogos del Perú.

El Consejo Directivo 2015-2016 del COBUN está conformado por:

•     Atilio Meza Ordoñez – Presidente (Universidad Nacional del Callao)
•    Liz Araníbar Campana – Vicepresidenta (Universidad Nacional Agraria La Molina)
•    Rosa María Merino Layme – Secretaría Técnica (Biblioteca Nacional del Perú /DEBAE)
•    Luis Álvarez Rodríguez – Tesorero (Universidad Nacional San Agustín - Arequipa)
•   José Gabriel Condori Soncco – 1er. Vocal (Universidad Nacional del Santa – Ancash)
•   Vivian Candela Cubillas – 2do. Vocal (Universidad Nacional Federico VIllarreal)

A continuación un amplio informe gráfico de la ceremonia.

El Comité Electoral estuvo conformado por Rosa Facio (BNP), Jorge Peña
(U. San Juan Bautista) y Gonzalo Córdova (U. Antonio Ruiz de Montoya).

El Director Técnico del Sistema Nacional de Bibliotecas, Lic. Mitchel
Tejada, da la bienvenida a los asistentes.

Ing. Mary Apolaya, presidenta del Consejo anterior, presenta la Memoria
correspondiente a su gestión.

La Ing. Mary Apolaya presentó algunos resultados de la Encuesta Nacional
de Bibliotecas Universitarias realizada durante su gestión.

Mesa oficial (de izquierda a derecha): Mitchel Tejada (director SNB),
José Cáceres(vicerrector UNAC) y Jorge Peña (UPSJB).

El presidente del Comité Electoral, Jorge Peña, toma juramento a Atilio Meza,
Presidente del Consejo 2015-16.

Liz Araníbar (UNALM) juramenta como Vicepresidenta del COBUN.

Rosa María Merino (BNP) juramenta como Secretaría Técnica del COBUN.

Luis Enrique Álvarez, de la Universidad Nacional San Agustín de Arequipa,
juramenta en el cargo de Tesorero.

José Gabriel Condori, de la Universidad Nacional del Santa, juramenta en
el cargo de primer vocal.

Vivian Candela (UNFV) ocupa el cargo de segundo vocal.

La participación del joven Antonio Araujo puso la nota musical al evento.

Atilio, Luis, Vivian y Gabriel con Mary Apolaya y Emma Camacho, de la directiva
anterior. Al centro, el decano del Colegio de Bibliotecólogos, César Castro.

Instalación del Consejo Directivo del COBUN

Se invita a la comunidad de bibliotecas universitarias del país a la ceremonia de instalación del Consejo Directivo del Comité de Bibliotecas Universitarias, correspondiente al periodo 2015-2016, el cual lo preside el Sr. Atilio Meza Ordoñez (Universidad Nacional del Callao).

El evento se realizará el jueves 15 de enero, a las 11:00 horas, en el auditorio "Juan Mejía Baca" de la Biblioteca Nacional del Perú (sede San Borja).

Será muy grato contar con su presencia.